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ISO sin papeles: Certificación Gesttic

Adaptamos su Sistema de Gestión ISO certificado a "Gesttic".

 

1. ¿Qué es una ISO "Sin Papeles"?

Un Sistema de Gestión ISO de Calidad (ISO 9001, Q, ISO TS, etc.) Ambiental (ISO 14001, EMAS, etc.) de Innovación (UNE 166001, UNE 166002, etc.) o de Servicio (UNE-EN 13.816, etc.) "Sin Papeles", es un sistema que utiliza el mínimo papel posible.

Para conseguirlo, Gesttic, gestor documental y de work flow o procesos, innovador basado en tecnologia web que incorpora las herramientas TIC que hacen aumentar la eficiencia i eficácia del sistema (PDA, firma digital, etc).

Los Sistemas de Gestión que utilizan Gesttic, y estén certificados por organismos acreditados por ENAC (AENOR, Bureau Bervitas, TÜV, ECA, etc.) pueden utilizar el sello "Gesttic. Sistema de Gestión Certificado". 

2. Ventajas de un Sistema "Sin Papeles"

  • Facilita la "Gestión del Conocimiento" de la organización, al implicar a todos los colaboradores en el sistema, facilitar el uso de la información y del conocimiento (Know-How)  incorporado en el sistema. Gesttic es fácil de adaptar en su empresa.
  • Seguridad y disponibilidad fácilmente configurales. Cumple fácilmente con la Ley de Protección de Datos.
  • Facilita la gestión de la organización (reduce el numero de papeles, volumen de archivos físicos, facilita la búsqueda de información)
  • Reduce costes

3. Metodologia de implantación

Fase 1. EVALUACIÓN INICIAL

En esta fase pretendemos hacer un diagnóstico de la situación inicial, así como establecer la planificación más eficiente y eficaz para conseguir el logro del proyecto.

Fase 2. ADAPTACIÓN  DEL SISTEMA

En esta fase, hacemos las siguientes acciones:

  • Adaptamos el gestor documental a la realidad de su organización.
  • Escaneamos los documentos en papel, que procedan.
  • Introducimos los documentos informáticos i escaneados en el gestor documental. 
Fase 3. FORMACIÓN A partir de una formación muy aplicada, pretendemos que los diferentes usuarios del Gestor Documental lo sepan utilizar de una forma eficaz y eficiente.
4. ¿Qué es Gesttic?

Gesttic es un sistema de Gestión  "ISO sin papeles" en entorno "web", basado en un Gestor Documental y de procesos (work-flows) que permite la utilización de tecnologías como la PDA, servidor seguro, etc..

Gesttic se puede utilizar en formato:

  • "On Demand"
  • "ASP" (Aplication Service Provider)
  • Compra de licéncias