Seccions

ISO sense papers: Certificació Gesttic

Adaptem el seu Sistema de Gestió ISO certificat a "Gesttic".

 

1. Què és una ISO "Sense Papers"?

Un Sistema de Gestió ISO de Qualitat (ISO 9001, Q, ISO TS, etc.) Ambiental (ISO 14001, EMAS, etc.) d'Innovació (UNE 166001, UNE 166002, etc.) o de Servei (UNE-EN 13.816, etc.) "Sense Papers", és un sistema que utilitza el mínim de paper possible.

Per aconseguir-ho, Gesttic, gestor documental i de work flow innovador basat en tecnologia web que incorpora les eines TIC que fan aumentar la eficiencia i eficàcia del sistema (PDA, signatura digital, etc)

Els Sistemes de Gestió que utilitzin Gesttic, i estiguin certificats per organismes acreditats per ENAC (AENOR, Bureau Bervitas, TÜV, ECA, etc.) poden utilitzar el segell "Gesttic. Sistema de Gestió certificat". 

2. Avantatges d'un Sistema "Sense Papers"

  • Facilita la "Gestió del Coneixement" de l'organització, en implicar a tots els col·laboradors en el sistema, facilitar l'ús de la informació i del coneixement (know-how) incorporat en el sistema. Gesttic és fàcil d'adaptar a la seva empresa.
  • Seguretat i disponibilitat fàcilment confugurables. Compleix fàcilment amb la Llei de Protecció de Dades.
  • Facilita la gestió de l'organització (redueix el numero de papers, volum d'arxius físics, facilita la búsqueda d'informació)
  • Redueix costos

3. Metodologia d'implantació

Fase 1. AVALUACIÓ INICIAL

En aquesta fase pretenem fer una diagnòsi de la situació inicial, així com establir la planificació més eficient i eficaç que aconsegueixi l'assoliment del projecte.

Fase 2. ADAPTACIÓ DEL SISTEMA

En aquesta fase fem les següents accions:

  • Adaptem el gestor documental a la realitat de la seva organització.
  • Escanejem els documents en paper, que escaiguin.
  • Introduim els documents informàtics i escanejats en el gestor documental. 
Fase 3. FORMACIÓ A partir d'una formació molt aplicada, pretenem que els diferents usuaris del Gestor Documental el sàpiguen utilitzar d'una forma eficaç i eficient.
4. Què és Gesttic?

Gesttic és un Sistema de Gestió "ISO sense papers" en entorn "web", basat en un Gestor Documental i de processos (work-flows) que permet la utilització de tecnologies com ara la PDA, servidor segur, etc.

Gesttic es pot utilitzar en format:

  • "On Demand"
  • "ASP" (Aplication Service Provider)
  • Compra de llicències